你是否做事喜欢磨磨蹭蹭,当天该完成的却拖到明天、后天……直到交任务的最后一刻才奋笔疾书?你是否遇到过做事拖拖拉拉的人,尝尽等待的焦急滋味? 别轻视了这些看似不起眼的拖沓行为,美国心理学家约瑟夫·R·法拉利认为,做事拖沓是一种“心”病。是一种心理不健康的表现,称为“慢性拖拉症”。 据调查,全世界很多人都患有“慢性拖拉症”。尤其在初中,由于作业的时间跨度较长,很多学生都会熬到交作业的最后时刻才开始动笔。做事拖拉者没能养成遇事马上做、日清日新的好习惯,却总是把该做的事情一日日地往后拖,直至任务堆积如山,压力越积越大,身心疲惫不堪。然而,“拖拉一族”的心态并非千篇一律,让我们来抓几个典型。
惰性心理 这类人总把“明天做、以后做”这样的话挂在嘴边。他们感觉不到行动的动力,把不喜欢的事、太费力气的事统统能拖则拖,想着“没关系,放在明天做会更好”,但到了明天,也未必能找到行动的动力,他们总想着“车到山前必有路”,于是得过且过,不到最后一刻就提不起精神来。而对于太简单的事情,因为容易完成,就更是磨磨蹭蹭,觉得到最后期限再去做也为时不晚。他们的一天可能会坐在电脑前,东摸西整,时不时去趟茶水间、卫生间,一样小东西也能琢磨半天,却唯独怠慢了手头上重要的事情,舍本逐末。这样的人自我约束能力差,懒惰的心理会成为他们人生前行路上的绊脚石。
害怕去做 这被法拉利教授称为“逃避型”拖拉症患者。这类人对自己缺乏自信,没有把握,害怕做不好而迟迟不肯动手。特别是若个人能力受过质疑,这种逃避的心理就更容易占上风。其实,这类害怕困难而拖延的人,他们想象中的困难远比实际的困难大。比如,一个因为感到与客户谈判很困难而迟迟不肯行动的人,通常会把谈判失败的后果在内心想得远比真正失败了更严重,会试图通过拖延来逃避,或者希望能够在等待中从天而降一个完美的结果。
事实上,拖延除了让自己越来越焦虑外,对于解决问题毫无帮助。然而,短暂的逃避却让恐惧感在等待中陡然俱增,结果更不理想。享受最后关头“高效率”的刺激 这被法拉利教授称为“激进型”拖拉症患者。这类人有自信在高压力下工作,他们认为最后关头由于时间限制,会大大提高效率,如同绷得越紧橡皮会弹得越高。他们自我暗示,在时间高压下,创作激情会被激发出来,灵感会自然闪现。他们享受最后期限时匆忙的感觉,而且能体会到征 服挑战的另类满足感。
事实上,这些都只是他们一厢情愿的想法,急匆匆赶出来的成果,质量如何保证上佳?时间管理能力差 这类人似乎永远在追赶昨天的脚步。他们可能做事分不清轻重缓急,往往挑轻松的、或自己喜欢的事情先做,把最重要的事情留到最后;或者在处理几件事情时,不懂得运用统筹安排的智慧,导致时间上的拉锯战。 做事拖拉者也许会找各种理由为自己应该做但又拖着没做的事情当借口。但可以肯定的是,拖拉不能使事情自动解决,随之而来的却是无尽的烦躁、自责、焦虑、后悔。
做事拖拖拉拉,从眼前看,使我们不能按时完成任务,质量也无法保证,个人信誉受损,上司会怀疑你的能力以及对工作的尽心程度,还会影响与周围人的关系,从长远看,会使我们形成懒散消极的性格,影响一生的发展。
“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”深刻的古训让我们小心被拖拉耽误了青春。时间管理专家皮尔斯也警告说:“不要以为拖拖拉拉的习惯是无伤大局的,它是个能使你的抱负落空、破坏你的幸福甚至夺去你生命的恶棍。”做事拖拉已然成为影响人生健康成长的慢性毒药。 当然,这种拖拉的“心”病,并非你固有的个性,这是一种坏习惯,可以被克服的。针对不同的心态,在此支几招,相信我们每个人都能做到。 对于惰性心理作祟的拖拉者,请不要做“理论上的巨人,行动上的矮子”,改掉只说不练的毛病。这类人常立志,他们不停地定计划,却总欠缺行动,于是不停地被自己的计划“压垮”。
其实,任何事情都要付诸行动后,才会有结果。因此,干任何事情,无论喜欢与否,无论心情好坏,都必须先行动起来。可以设定每日的工作目标,并检查自己按时完成与否。同时,在制定计划时,切记按照小步子原则,即制定每日、每周的计划,由简入难,培养自己有计划有步骤地实现目标。 对于逃避型的做事拖拉者,请不要害怕,勇往直前。“人无完人、金无足赤”,每个人都有缺.点,请正视自己的缺点。有句老话:“失败是成功之母”,说来轻松,但要落实到行动上,首先就是不要做个逃避的懦夫。只有努力克服自己的不足,迎着困难上,才会有成功的希望。 对于时间管理能力差者,时间规划很重要。需要谨记,有时候工作时间拖得越长,工作效率反而越低。而在规划时间分配时,可以根据事情的重要——紧急程度,首先处理重要紧急的事,然后处理不重要但紧急的事,再处理重要但不紧急的事,最后才处理既不重要也不紧急的事。做到轻重缓急,安排得当。
其实,无论做事拖拉者出于哪种心态,以下几种方法都有助于改变拖拉的不良作风。
首先,要有明确的目标,制定可实现的目标计划。也就是说,目标要细分,可量化。我们不需要不着边际的大计划。
其次,凡事从现在做起。做事拖拉者总爱说:“从明天开始!”,却又不知有多少个明天需要等待。所以,无论今天有多少休息的理由,都强迫自己做点事情。
第三,合理安排任务。把大块任务分成小块,然后将每一小块任务穿插在你的日程安排中去完成,实现量变到质变的飞跃。对自己重要的事,必须优先考虑完成。即使是困难的任务,当你把任务分解,变成一个个小困难时,会有克服它的勇气的。
第四,向他人作保证。有他人监督,会产生焦虑和时间的紧迫感,有助于减缓拖拉。
第五,设定时间限度。为自己设定提前完成的时间点,可以具体设立到短期,中期、长期目标的时间截点。不断暗示自己必须严格遵守承诺,体会提前完成的轻松愉悦。
第六,分析利弊。列举早完成了有啥好处、拖拉啥坏处,权衡利弊对立即着手很督促作用。
第七,自我奖励。在按计划完成了一项任务后,在攻克了一个难题后,可以犒劳自己一些爱吃的食物,欣赏一部喜欢的电影。这些奖励是为了强化自己正确的行为习惯。
第八,自我反省。孔子曰吾曰三省,只有不断反省自己才可能不断进步。我们可以制定一张表格,适时自我检查,对达成目标的项目打勾,用直观的方式反省自己。从今天开始拒绝拖拉,享受走在时间前头的快乐。今天的事情当机立断,明天有新的期待与机遇。当你练就成一身“凌波微步”,美好的未来指日可待。
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