有利于调节情绪
武汉荣格心理咨询室首席咨询师黄进军表示,办公桌就像一面镜子,可以了解到很多有关座位主人的信息。他分析,不喜欢收拾办公桌,与一个人长久以来的生活习惯、自身个性都有关系。有些人潜意识里不喜束缚或是为了释放内心压力,都会造成办公桌凌乱的局面。
黄进军说,通常情况下,办公桌凌乱容易导致思绪混乱,精神难以集中,产生焦躁情绪。同时,凌乱的桌面也会影响到其他人的视觉和工作情绪。但是有些人个性奔放,不喜欢受到束缚,在凌乱的环境中办公感觉更自由,如果是这种情况,也不必强行对方必须将办公桌整理干净。只要是在不影响工作效率的情况下,办公桌的整洁与否,全看个人喜好。
黄进军表示,想要改变办公桌凌乱的现状,可以从内外两个方面着手。从内养成每天整理办公桌的良好习惯。一天的工作结束后,整理好桌面,其实也是一个梳理心情的过程。一天工作下来,难免会感到头昏脑胀心绪烦乱,如果腾出几分钟的时间,整理一下办公桌,既可以梳理一下当天的工作,也可以缓解一下紧张的心情,做到第二天的工作心中有数。从外在方面讲,公司也可适当做一些硬性规定,要求每个员工桌面基本整洁。
黄进军建议,可以在办公桌上安置一个小型书架,将材料和报纸书刊分类放好。如果文件较多,可准备不同颜色的文件夹或文件袋,按时间、类别分好,贴上相应的标签。同时,可以准备一个收纳盒,用来收纳回形针、胶水、剪刀等办公物品。此外,可以根据个人喜好,适当的将办公桌装扮一番,摆放一些与自己有情感连接的物件。比如女生喜欢公仔,可以在办公桌前摆放一些自己喜欢的玩偶;喜欢植物,可以在办公桌前摆放喜爱的盆栽。这些都有利于调节工作情绪。
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