10个原则从零效率到高效率

5、完成之后不总结

努力工作并没有错，但只顾做事、不善于总结的人不是聪明的职场人。做同样的一件事情，第一次做我们可能会遇到很多意想不到的问题和“插曲”，如果不把这些东西及时记下来，第二次在遇到这种情况我们还是不知道怎么做，这就使得工作更没效率了。

了解了工作效率低下的原因后，那么如何提高自己的工作效率呢？

时间管理项目公认专家珍·叶格博士刚刚发布了《从零效率到高效率 ： 用20%时间完成80%工作》一书的最新版本。

1、很好的控制自己。

但不要试图控制他人。你首先需要解决的关键问题是分心。这就是无休止邮件、电话和日常危机的痛苦，它妨碍了你取得真正重要的成就，像接触客户等等。成为一个良好典范就是要具有成效，但试图对他人进行控制往往是徒劳的。

2、不要试图去做每件事件，否则你可能只有小作为。

帕雷托法则指出，你80%的成就，来自于你20%的努力。找出值得你付出20%努力的工作，然后关注于这些工作。每天先开始做你当天需要做的高优先级工作，将电子邮件和电话留在一天结束的时候来处理，如果你那时还有时间的话。

3、花时间对自己进行安排，这将会节省你的时间。

一个重要的生产力杀手就是混乱无序，以及浪费时间来寻找东西。用点时间来打造一个联系人数据库，并且构建一个包含整个搜索能力的在线文件归档系统。如果需要，聘请一位专家，以便能自动执行重复性的任务。

4、目标是达到卓越，但拒绝完美主义。

根据定义，没有人或者业务是完美的，因此达到完美并不现实，并且注定要失败。卓越的目标，让人称赞，但如果将其理解成完美，那么将弄巧成拙，毫无生产力可言。

5、理解和克服拖延问题。

担心成功和害怕失败是多数拖延行为的根源。心理学家认为，拖延者实际上是在破坏自己。他们在自己的道路上设置了障碍。他们实际选择的道路，损害了他们的生产力，限制了他们在业务上的成功。避免出现这种问题。